Сколько печатей может иметь организация?

3.3. Учреждения, предприятия и организации могут иметь только по одному экземпляру гербовой каучуковой или металлической печати. В некоторых случаях допускается с разрешения министра или руководителя ведомства изготовление дополнительной гербовой печати с цифрой “2”, а учреждениям Госбанка СССР и сберегательным кассам разрешается иметь более двух гербовых печатей с соответствующими цифрами.

3.7. Министерства и ведомства союзного и республиканского значения, независимо от наличия у них печатей с Государственным гербом СССР или союзной республики, могут изготовить простые печати для:

• секретариата (министерства, ведомства);
• секретного отдела (спецчасти);
• канцелярии (общего отдела);
• управления делами;
• административно-хозяйственного управления (отдела);
• отдела кадров (управления кадров).

Управления делами, канцелярии, секретариаты имеют право заказывать круглую печать для пакетов.

3.8. Предприятия, учреждения и организации, имеющие свой счет в учреждениях Госбанка СССР, независимо от наличия гербовой печати, с разрешения вышестоящей организации могут заказывать простую печать (при наличии отдела кадров, секретного отдела — по одному экземпляру для этих отделов), а также печать для пакетов.

За тридцать лет в государстве многое изменилось. Смена общественного строя привела к увеличению числа организаций и количества документов, на которые нужно ставить печати. Из-за этого во многих организациях используют помимо основной также и дополнительные печати. Главное условие их применения — их оттиск должен явно отличаться от оттиска основной печати. Дополнительные печати можно разделить на две группы:

• печати подразделений или филиалов организации (кредитный отдел, управление персонала и т.д.);
• печати для заверения определенных видов документов (например, “для документов”, “для договоров” и т.д.).

На использование дополнительных печатей есть существенное ограничение: они могут применяться либо для нужд конкретного подразделения, название которого указано в оттиске печати, либо для заверения конкретных видов документов.

При реорганизации предприятия дополнительные печати организации, которые в своем оттиске содержат наименование подразделения, сменившего название, необходимо уничтожить. С момента утверждения документа, изменившего название подразделения, их использование фактически незаконно и может нанести организации существенный вред. В случае судебных разбирательств документы с такой печатью, созданные после даты принятия решения об изменении наименования подразделения, могут быть не приняты в суде в качестве доказательств.